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商务部关于印发《出口许可证签发工作规范》的通知
第六章 发证机构的管理 
 
  第二十一条 发证机构应建立和完善出口许可证内部审核签发工作制度。

  第二十二条 发证机构工作人员应严格遵守网上操作规程,使用本人的电子钥匙及用户名和密码登录发证系统。

  第二十三条 发证机构应建立和完善签证印章使用保管制度、空白证书保管及使用登记制度。

  第二十四条 发证机构应建立和完善出口许可证档案管理制度。发证机构发放出口许可证后,应及时将本办法第五条、第六条规定的相关材料、领证人员身份证明材料和“出口许可证留存联”(第四联)等材料装订存档,保证出口许可证档案的完整和准确,档案保存入柜、入库,并由专人管理。

  第七章 附 则 
 
  第二十五条 本规范由商务部负责解释。

  第二十六条 本规范自发布之日起施行。原外经贸部《出口许可证申领签发工作规范》(外经贸配发[1999]第743号)和商务部《出口许可证网上申领签发工作暂行规定》(商配发〔2003〕475号)同时废止。

  附件:1.《中华人民共和国出口许可证申请表》

     2.《中华人民共和国出口许可证退(换)证申请表》

     3.《中华人民共和国出口许可证》证面内容规范

  附件1

  中华人民共和国出口许可证申请表 

附件2  
中华人民共和国出口许可证退(换)证申请表 


附件3

  《中华人民共和国出口许可证》证面内容规范 
 
  第一项:出口商

  指出口合同签订单位,应与出口批准文件一致。出口商代码为《进出口经营者资格证书》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》中的13位企业代码。

  第二项:发货人

  指具体执行合同发货报关的单位。配额以及配额招标商品的发货人应与出口商保持一致。

  第三项:出口许可证号

  结构为:XX-XX-XXXXXX

     (1)-(2)-(3)

  (1)为年份。

  (2)为发证机构代码。

  (3)为顺序号,由发证系统自动生成。

  第四项:出口许可证有效截止日期

  按《货物出口许可证管理办法》确定的有效期,由发证系统自动生成。

  第五项:贸易方式

  指该项出口货物的贸易性质。包括:一般贸易、进料加工、来料加工、出料加工、外资企业出口、捐赠、赠送等。只能填报一种。

  第六项:合同号

  指申请出口许可证时提交出口合同的编号,长度为17个英文字符。只能填报一个合同号。

  第七项:报关口岸

  指出口口岸,只允许填报一个关区。

  出口许可证实行“一证一关”制。对指定口岸的出口商品,按国家有关规定执行。

  第八项:进口国(地区)

  指合同目的地。只能填报一个国家(地区)。不能使用地区名,如欧盟等。如对中国保税区出口,进口国(地区)应打印“中国”。

  第九项:付款方式

  包括:信用证、托收、汇付等。只能填报一种。

  第十项:运输方式

  指货物离境时的运输方式。包括:海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输等。只能填报一种。

  如对远洋出口冷冻商品,运输方式不得打印陆运,包括铁路运输、公路运输。

  第十一项:商品名称、商品编码

  按商务部公布的年度《出口许可证管理货物目录》中的10位商品编码填报,商品名称由发证系统自动生成。只能填报一个商品编码并应与出口批准文件一致。

  第十二项:规格、等级

  只能填报同一商品编码下的4种不同规格等级,超过4种规格等级的,另行申请许可证。

  第十三项:单位

  指计量单位。按商务部公布的年度《出口许可证管理货物目录》中的计量单位执行,发证系统自动生成。如合同使用的计量单位与规定的计量单位不一致,应换算成规定的计量单位。无法换算的,可在备注栏注明。

  第十四项:数量

  指申请出口商品数量。最大位数为9位阿拉伯数字,最小保留小数点后1位。如数量过大,可分证办理;如数量过小,可在备注栏内注明。计量单位为“批”的,此栏均为“1”。

  第十五项:单价(币别)

  指与第十三项“单位”所使用的计量单位相应的单价和货币种类。计量单位为1批的,此栏为总金额。

  第十六、十七、十八项:总值、总值折美元、总计

  由发证系统自动计算。

  第十九项:备注

  用于注明其他需要说明的情况。如不是一批一证报关的出口许可证,在此栏注明“非一批一证”。

  第二十项:发证机关签章

  发证机构发放出口许可证前在此栏加盖《中华人民共和国出口许可证专用章》。

  第二十一项:发证日期

  由发证系统自动生成。 

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来源:商务部
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